Dokumentacja powiązana z rzeczywistym przepływem
Jeden indeks własny może łączyć dane dostawcy, producenta, dokumenty oraz historię przyjęć i wydań.
Kontrahenci
Rozróżnij podmiot, od którego kupujesz, i wytwórcę wskazanego w dokumentach.
Dowody
Sprawdzaj, czy dokument dotyczy właściwego wariantu i aktualnej wersji opakowania.
Rynki
Oddziel przepływy oraz rolę firmy na poszczególnych rynkach.
Importer a dystrybutor — dlaczego to rozróżnienie jest ważne?
Wprowadzenie na rynek Unii opakowania lub produktu w opakowaniu pochodzącego z państwa trzeciego wymaga sprawdzenia roli importera. Dalsze udostępnianie może wiązać się z obowiązkami dystrybutora. Własna marka lub zmiana opakowania mogą zmienić zakres odpowiedzialności. Ustalenie roli powinno wynikać z konkretnej transakcji, nie wyłącznie z nazwy stanowiska albo profilu firmy.
- Pochodzenie oraz kierunek przepływu
- Podmiot odpowiedzialny za wytworzenie
- Marka i zmiany wprowadzone do opakowania
Połącz indeks własny z dokumentem producenta
Jeżeli faktura, karton i karta techniczna używają różnych kodów, samo przechowanie PDF nie zapewni identyfikowalności. Zapisz kod własny, kod dostawcy i kod producenta oraz powiąż właściwy dokument. Przy wielu wariantach upewnij się, że zakres dowodu obejmuje konkretny materiał, konstrukcję i przeznaczenie. PPWR Link pozwala zachować źródło informacji oraz historię jej weryfikacji.
- Kody umożliwiające odnalezienie wyrobu
- Dokumenty i ich zakres zastosowania
- Wersje zamiast zastępowania poprzednich plików
Zapisz przyjęcie i dalsze wydanie
Rejestr łańcucha dostaw łączy opakowanie z ilością, datą i kontrahentem. Przy przyjęciu wskazujesz pochodzenie, a przy wydaniu odbiorcę i kierunek. Taka historia pomaga odnaleźć partie lub operacje wymagające wyjaśnienia oraz przygotować dane do zestawień. Przepływ fizyczny i kwalifikację obowiązku raportowego należy rozpatrywać osobno.
- Przyjęcia, wydania i wykorzystanie
- Kontrahent oraz referencja operacji
- Ilość i masa w określonym okresie
Obsłuż brak dokumentu przed kolejnym przeglądem
Zamiast wysyłać ogólną prośbę o wszystkie dokumenty, wskaż konkretne opakowania i potrzebne pliki. Dostawca odpowiada przez link, a zespół przegląda dokumenty w kontekście kartoteki. Ustal datę kolejnego przeglądu i przypisz zadanie, jeżeli nie da się potwierdzić zakresu dokumentu. Informacje dla odbiorców udostępniaj świadomie, z uwzględnieniem poufności danych dostawcy.
- Prośba dotycząca konkretnych indeksów
- Weryfikacja plików przed przyjęciem danych
- Kontrolowane udostępnianie zatwierdzonych informacji
Warto wiedzieć przed rozpoczęciem
Odpowiedzi na pytania o codzienną pracę z platformą.
Czy mogę obsługiwać wielu dostawców jednego opakowania?
W ewidencji trzeba zachować pochodzenie i dokumenty właściwe dla konkretnego przepływu. Podobna nazwa produktu nie oznacza, że każdy dostawca oferuje identyczny wariant.
Czy dostawca musi mieć konto w PPWR Link?
Nie musi zakładać konta, aby odpowiedzieć na prośbę i dodać dokumenty przez udostępniony link.
Czy mogę przekazać odbiorcy cały komplet danych?
Zakres udostępnienia dobierasz do potrzeb odbiorcy i praw do informacji. Paszport pozwala przekazać wybrane, zatwierdzone informacje bez otwierania całej kartoteki.
Uporządkuj dokumenty w swoim łańcuchu dostaw
Pokażemy powiązanie indeksów, kontrahentów i dowodów oraz obsługę przyjęć i dalszych wydań.
- 1Poznamy sposób pracy Twojej firmy.
- 2Pokażemy odpowiednie funkcje na konkretnym przykładzie.
- 3Omówimy dane do importu i zakres wdrożenia.
Dziękujemy za wiadomość!
Zapytanie zostało zapisane. Odpowiedź otrzymasz na podany adres e-mail.