Deklaracje i karty techniczne w uporządkowanym obiegu
Przy każdym pliku sprawdzisz, do którego opakowania należy, która wersja jest aktualna i czy dane zostały zatwierdzone. Analiza AI pomaga znaleźć informacje, a terminy przeglądu wskazują, kiedy do nich wrócić.
Jedna aktualna wersja
Rozróżniaj dokument, jego kolejne wersje i decyzję osoby sprawdzającej treść.
AI ze wskazaniem źródła
Otrzymuj propozycje danych wraz z cytatem i stroną, na której występują.
Terminy pod kontrolą
Ustal datę przeglądu lub ważności i wracaj do dokumentów wymagających uwagi.
Jakie dokumenty gromadzić dla opakowania?
Zestaw dokumentów zależy od rodzaju opakowania, zastosowania i roli firmy. Karta techniczna pomaga potwierdzić parametry, deklaracja zgodności UE odnosi się do właściwych wymagań, a raport z badań dostarcza wyników w określonym zakresie. Opakowania do kontaktu z żywnością mogą wymagać dodatkowej dokumentacji na podstawie odrębnych przepisów. Przypisz plik do konkretnego wariantu, aby nazwa dokumentu nie zastępowała sprawdzenia jego treści.
- Karty techniczne i specyfikacje materiałowe
- Deklaracje i dokumentacja zgodności
- Raporty oraz potwierdzenia parametrów
Od załącznika do danych opakowania
Dołącz kartę techniczną, deklarację zgodności lub raport z badań do właściwej kartoteki. Plik przechodzi kontrolę bezpieczeństwa, a zespół widzi, czy jego treść została już zweryfikowana. Sprawdzenie bezpieczeństwa pliku i zatwierdzenie dokumentu to dwa odrębne etapy.
- PDF oraz skany PNG i JPG
- Powiązanie z konkretnym opakowaniem
- Historia wersji zamiast nadpisywania dowodów
Odczyt AI, który można sprawdzić
Uruchom analizę dokumentu, aby wyszukać informacje istotne dla opakowania. AI proponuje wartości, jednostki i fragmenty źródłowe. Przed przyjęciem porównujesz je z dokumentem. Możesz również przepisać tekst strony albo samodzielnie dodać informację, gdy automatyczny odczyt nie wystarcza.
- Propozycje wymagają przeglądu człowieka
- Brak odpowiedniej informacji nie staje się wymyśloną wartością
- Dokument zachowuje kontekst dostawcy i opakowania
Przygotuj zespół na kolejny przegląd
Dokument nie kończy swojego życia po przesłaniu. Zapisz termin przeglądu, a potem sprawdź powiadomienia i listę braków. Dzięki wersjom możesz odtworzyć, na jakim materiale oparto wcześniejszą pracę z kartoteką.
- Czytelne statusy i odpowiedzialność
- Dokumenty do raportów i paszportów
- Współpraca zgodna z uprawnieniami
Warto wiedzieć przed rozpoczęciem
Odpowiedzi na pytania o codzienną pracę z platformą.
Czy AI automatycznie zatwierdza dokument?
Nie. Analiza przygotowuje propozycje do sprawdzenia. Decyzję o zatwierdzeniu podejmuje osoba z właściwymi uprawnieniami.
Czy mogę uzupełnić dane ręcznie?
Tak. Możesz dodać tekst strony oraz informację potwierdzoną dokumentem, z wartością, jednostką i wskazaniem źródła.
Uporządkuj dokumentację swoich opakowań
Pokażemy drogę od pliku dostawcy do zweryfikowanych danych na karcie opakowania.
- 1Poznamy sposób pracy Twojej firmy.
- 2Pokażemy odpowiednie funkcje na konkretnym przykładzie.
- 3Omówimy dane do importu i zakres wdrożenia.
Dziękujemy za wiadomość!
Zapytanie zostało zapisane. Odpowiedź otrzymasz na podany adres e-mail.